Praktisch

Inschrijven

Op donderdag 11 mei 2017 is er een infoavond voor leerkrachten in Casino Beringen met toelichting van de voorstellingen en activiteiten. Je kan dan ook aftoetsen of de voorstelling waarvoor je interesse hebt, ook geschikt is voor jouw leerlingen. Van 19 tot 20 uur is er een presentatie voor het kleuter- en lager onderwijs, vanaf 20.30 uur voor het secundair onderwijs. Tussendoor bieden we u graag een hapje en drankje aan in Whatz Hap. Bevestig even je aanwezigheid via marijke.henkens@beringen.be. Van harte welkom!

Inschrijven kan vanaf donderdag 18 mei 2017 om 8 uur:

  • Inschrijven kan schriftelijk, telefonisch of via e-mail
  • Gebruik voor voorstellingen en films het inschrijvingsformulier
  • Geef voor workshops duidelijk volgende gegevens door: het aantal workshops, het aantal leerlingen per groep, leeftijd van de leerlingen, de locatie waar u de workshop wenst te laten doorgaan en enkele voorkeurdata en –uren
  • Inschrijvingen die ons voor 18 mei om 8 uur bereiken worden verplaatst naar 27 mei 2017
  • De aanvragen worden chronologisch verwerkt
  • Na verwerking ontvangt u een overeenkomst. Bezorg deze binnen de 14 dagen ondertekend terug. Na deze termijn kunnen de zitplaatsen aan anderen toegewezen worden.

Het ondertekende inschrijvingsformulier is definitief en bindend. Verlofdagen, pedagogische studiedagen, … kunnen niet ingeroepen worden om een contract te annuleren ; wij zijn immers ook gebonden aan contracten met gezelschappen. Bij problemen neemt u best zo snel mogelijk contact op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Na 1 oktober 2017 kan u enkel nog inschrijven voor voorstellingen die nog niet volzet zijn.

 

Begeleiding

Hoe beter de voorbereiding, hoe meer kans op slagen. Dat is ook zo bij theatervoorstellingen. Probeer een voorstelling te zoeken die bij de leerlingen past. Je kan hiervoor altijd contact opnemen met de jeugdprogrammator Marijke Henkens op 011 450 317 of marijke.henkens@beringen.be. We hebben voor elk wat wils.

Indien gewenst kan u zelf kosteloos een voorstelling gaan prospecteren.

Bereid de leerlingen voor op het theaterbezoek en begeleid ze ook in de schouwburg. Neem plaats tussen de leerlingen en zorg voor orde en tucht. Dit is de taak van de begeleidende leerkrachten!

CC Beringen biedt zo veel mogelijk educatieve informatie aan. Deze vindt u terug op de website van CC Beringen onder de rubriek SCHOLEN bij de betreffende voorstelling.

 

Aandachtspunten

Heb je slechtziende leerlingen? Rolstoelgebruikers? Of leerlingen waarvan je denkt dat we voor de plaatsing bij de voorstelling extra aandacht moeten besteden? Geef het tijdig door, zodat ook deze leerlingen de voorstelling in zo goed mogelijke omstandigheden kunnen bijwonen.

 

Aantallen

Het is van groot belang dat u het juiste aantal leerlingen opgeeft.  Zelfs met een volle zaalbezetting worden de kosten van een voorstelling niet gedekt.  Daarom zijn wij genoodzaakt om, bij een afwijking van meer dan 10% van het opgegeven leerlingenaantal, de overige gereserveerde plaatsen aan te rekenen.

Het gebeurt weleens dat er meer leerlingen naar de voorstelling komen dan opgegeven. Om de veiligheid en het comfort van de leerlingen te garanderen en ter bescherming van de artiest willen we dit zoveel mogelijk voorkomen door bij 10% meer leerlingen dan contractueel is opgegeven, een meerprijs te vragen van de helft van de toegangsprijs.

 

Leerlingenvervoer

Indien de school dat wenst, staat CC Beringen in voor het leerlingenvervoer naar onze voorstellingen.

De prijzen variëren tussen € 3,5 en € 5 per zitplaats met een minimumafname van 30 zitplaatsen.

De tarieven en voorwaarden kan u nalezen in het document ‘busvervoer 2017-2018’.

CC Beringen is één van de cultuurschakels van CANON, cultuurcel van het departement onderwijs. Via www.dynamo3.be kan de school gratis busvervoer aanvragen.

 

Workshops

Als aanvulling bij de podiumvoorstellingen bieden we workshops aan. In ruil voor de tegemoetkoming die CC Beringen doet bij de activiteiten die in de scholen zelf doorgaan, moet duidelijk de samenwerking vermeld worden door gebruik te maken van ons logo. Dit logo kan u hier downloaden.

De school bezorgt CC Beringen voor de aanvang van de activiteit een bewijs van de aankondiging (bv. flyer of aankondiging voor de leerlingen of de ouders). Zonder deze vermelding wordt de school de volledige kosten aangerekend.

 

Avondvoorstellingen

Ook in het avondaanbod zijn er heel wat voorstellingen die jongeren kunnen boeien. Per 10 leerlingen kan één begeleider de voorstelling gratis bijwonen. Voor de leerlingen wordt het abonnementstarief aangerekend. Reserveren kan via de cultuurbalie.

 

Vestiaire

Om veiligheidsredenen is het verplicht om gebruik te maken van de vestiaire voor jassen, boekentassen, petten, ...

 

Snoep, drank en gsm-opnames

In de zaal is het verboden om snoep en drank mee te nemen. GSM’s dienen uitgeschakeld te worden voor het betreden van de zaal. Fotograferen en filmen is, tenzij met uitdrukkelijke toelating, verboden tijdens podiumvoorstellingen.

 

Betaling

Na de voorstelling ontvangt de school een factuur. Wij ontvangen geen cash betalingen voor of na de voorstellingen.

 

Evaluatie

Uw mening en die van de leerlingen is belangrijk voor het samenstellen van het aanbod. Wij luisteren graag naar elke reactie, van welke aard ook.

 

Meer info? Een vraag?

Wil u weten of de voorstelling geschikt is voor uw leerlingen, wil u meer informatie over voorstellingen of wil u voor uw leerkrachten een volledige uiteenzetting in de school, dan kan u contact opnemen met Marijke Henkens via 011 450 317 of via marijke.henkens@beringen.be.

Top